Descripción del puesto:
El asistente de oficina reportará a nuestro Jefe de operaciones;
En este puesto, se espera que apoye las funciones internas y la administración de la oficina. También apoyará a los altos directivos/directores de Baker Tilly;
Interacciones
- Miembros del personal
- Departamentos gubernamentales
- Clientes
- Red Baker Tilly
Responsabilidades:
- Gestión del mostrador de recepción & y de la línea telefónica de la oficina principal
- Gestión y escaneado de documentos y correo electrónico
- Preparación & mantenimiento de archivos de clientes y documentos KYC
- Gestión de oficinas
- Recogida/entrega de documentos
- Asistir a los Directores en asuntos de gestión interna
- Asistente personal de los Directores
- Tareas generales de oficina necesarias
Requisitos:
- Buena capacidad de organización
- Atención al detalle
- Buen nivel de Microsoft Word y Excel
- Idiomas: Inglés y español
- Personable & amable
- Presentable
- Enérgico
- Motivado
- Puntual
- Transporte propio, con licencia & asegurado - Motocicleta
Si estás interesado, por favor envíanos con una copia de tu CV y una pequeña introducción sobre ti y por qué encajarías bien en nuestro equipo.
Estamos orgullosos de pertenecer a la red Baker Tilly, que se extiende por 148 territorios, con algo menos de 37.000 personas trabajando en más de 740 oficinas. Además de nuestra presencia nacional, nuestra pertenencia a la red nos proporciona un importante alcance mundial.
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